Помощник директора
УрГУПС (филиала в г.Тюмени)
- до 23 000 руб.
- Полная занятость
- Без опыта
- Частичная занятость
Обязанности:
-
-ведение номенклатурных дел секретаря;
-организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами;
-поиск необходимой руководителю информации;
-выполнение оперативных поручений и заданий директора;
-контроль исполнения документов и поручений директора;
-бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;
-планирование рабочего дня директора;
-организация и участие во встречах и переговорах;
-прием посетителей;
-прием иностранных делегаций;
-помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;
-решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
-работа с оргтехникой
-
Помощник директора по кругу своих обязанностей должен знать:
- Структуру филиала, направление его деятельности, распределение обязанностей между заместителями директора, фамилии руководителей структурных подразделений, вышестоящую организацию, фамилии ее руководителей, основные организации - партнеры и их руководство;
- Инструкцию по делопроизводству;
- Систему менеджмента качества;
- Государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
- Правила орфографии и пунктуации;
- Правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
- Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;
- Правила ведения телефонных переговоров;
- Правила техники безопасности и противопожарной защиты;
-
- Приемы оказания первой медицинской помощи.
- по договоренности