Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Ассистент руководителя (организатор рабочих процессов)

Этажи Федеральная компания
  • от 70 000 руб.
  • Полная занятость

ПРИГЛАШАЕМ АКТИВНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО, ОТВЕТСТВЕННОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ В HR ДЕПАРТАМЕНТ, КОТОРЫЙ БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Организацией совещаний и обеспечением посещаемости участников;
  • Составлением протоколов совещаний и встреч, выставлением задач на сотрудников, контролировать их исполнение, отчётность;
  • Ведением календаря HRD сети, организацией рабочих процессов;
  • Организацией командировок HR департамента ЦО (руководителей HR);
  • Поездки в командировки с директором по персоналу (по запросу);
  • Исполнением поручений непосредственного руководителя и других руководителей в рамках департамента или проектов;
  • Обеспечением материально-технического оснащения отдела, заказ канцелярии, закуп продуктов в офис, внесение чеков о расходах;
  • Организацией мероприятий отдела Взаимодействие с бухгалтерией;
  • Регистрацией, согласованием, контролем оплаты счетов;
  • Актуализацией организационной структуры подразделения, ведение списков дней рождений;
  • Подготовкой презентаций для совещаний HRD и департамента HR : самостоятельный сбор информации по заданным фокусам/, оформление материалов.

ЕСЛИ ВЫ:

  • Имеете высшее образование;
  • Коммуникабельны, клиентоориентированы, нацелены на результат, инициативны, самостоятельны, внимательны;
  • Владеете ПК (уровень владения, программы);
  • Приветствуется опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом, координатором рабочих процессов, имеете опыт работы с документами;
  • МЫ ГОТОВЫ ОБУЧАТЬ С НУЛЯ, если Вы полны энергии, энтузиазма, вам интересная данная сфера и вы хотите развиваться, то мы ждем именно Вас!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Работу в крупной стабильно развивающейся компании международного уровня с автоматизированными бизнес-процессами;
  • Современный уютный офис, свой спортивный зал, зоны отдыха и даже музыкальная комната;
  • Официальное трудоустройство;
  • Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + КРI;
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (в графике с руководителем);
  • Наш коллектив - это дружная и сплоченная команда профессионалов, любящих свое дело! У нас яркая, интересная, и насыщенная корпоративная жизнь;
  • Обучение от компании и постоянное развитие по всем направлениям бизнеса;
  • Профессиональный рост в компании​​​​​​​.

    Адрес: г. Тюмень, ул. Суходольская 16

    Меня зовут Юлия, я менеджер данной вакансии, если тебя заинтересовали наши условия и тебе хочется обсудить их более подробно. Направляй отклик и я свяжусь с тобой!