Принимать поступающую корреспонденцию. Осуществлять отправку и получение заказной корреспонденции. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику учебного центра. Формировать номенклатуру дел. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Организовывать командировки начальника учебного центра, оформлять авансовый отчет. Осуществлять своевременную передачу по реестру документов первичного учета. Оформлять приказы о командировании и направлении на обучение работников учебного центра. Регистрировать приказы на зачисление и отчисление обучающихся.
Требования
Должен уметь работать в электронной почте Microsoft Office Outlook, с Word, Excel, в автоматизированных учетных системах ОАО «РЖД», владеть компьютерной и другой организационной техникой. Грамотность.
Базовый социальный пакет
• · Единовременная выплата при трудоустройстве 20 000 рублей · Дальневосточная надбавка с первого дня трудоустройства, не зависимо от стажа работы · 1 раз в год бесплатный проезд железнодорожным транспортом работникам и детям в возрасте до 18 лет в пределах РФ, либо замена его на пролет к месту отдыха на Черноморском побережье · оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные) заработная плата 2 раза в месяц без задержек · индексацию заработной платы 2-х раз в год · лечение в наших клиниках бесплатно · отдых и оздоровление для всей семьи в санаториях (компенсация до 90 % стоимости путевки) · отдых для ваших детей в летних оздоровительных лагерях · компенсация занятий спортом (спортивные залы, бассейны) · компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
Соглашение на обработку персональных данных «Откликаясь на вакансию, Вы даете ОАО «РЖД» согласие на обработку, добавление и хранение в базе кандидатов своих персональных данных с целью рассмотрения Вашей кандидатуры для трудоустройства на работу в ОАО «РЖД»